Кадровое делопроизводство с ведением воинского учёта

Что входит в услугу

1. Ведение кадров компании
   • оформление приёма, перевода, увольнения, совмещения, отпусков, командировок, больничных, поощрений и взысканий;
   • подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов, распоряжений, личных карточек;
   • ведение трудовых книжек и электронных трудовых книжек (ЭТК);
   • ведение табелей учёта рабочего времени, графиков отпусков, штатного расписания;
   • оформление отпусков по уходу за ребёнком, листов нетрудоспособности, иных кадровых событий;
   • подготовка и сдача кадровой отчётности в СФР, ФНС, Росстат;
   • разработка и актуализация локальных нормативных актов: ПВТР, положений об оплате труда, отпусках, персональных данных, коммерческой тайне и др.;
   • аудит кадровых документов, восстановление пропущенных документов и приведение дел в порядок;
   • консультации по трудовому законодательству и кадровым вопросам.
2. Ведение воинского учёта
   • постановка на воинский учёт и снятие с учёта работников;
   • ведение личных карточек формы № 10, журналов учёта, картотеки;
   • учёт граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт;
   • подготовка и направление сведений в военные комиссариаты и органы местного самоуправления;
   • сверка с военкоматом, ведение плана работы по воинскому учёту;
   • оформление бронирования граждан, пребывающих в запасе, при необходимости;
   • взаимодействие с военкоматами при проверках, оповещении и мобилизационных мероприятиях;
   • подготовка отчётности по воинскому учёту;
   • консультации по изменениям в законодательстве о воинском учёте.

Форматы работы

• Полное ведение кадров и воинского учёта — регулярное сопровождение под ключ.
• Только воинский учёт — если кадровое делопроизводство уже ведётся внутри компании.
• Кадровое делопроизводство без воинского учёта — если воинский учёт ведётся отдельно.
• Аудит и восстановление — разовая проверка документов и исправление ошибок.
• Временное замещение кадровика — на период отпуска, больничного или поиска сотрудника.
• Разовые услуги — оформление приёма или увольнения, составление ЛНА, сдача отчётности, консультация.

Как проходит работа

1. Заявка и бесплатная диагностика.
2. Аудит текущих документов и оценка объёма работы.
3. Заключение договора, подписание NDA, передача документов и доступов.
4. Настройка процессов, графика документооборота и отчётности.
5. Ведение кадров и воинского учёта, подготовка документов.
6. Регулярная отчётность и консультации руководителя.

Результат

• кадровые документы оформлены корректно и соответствуют законодательству;
• воинский учёт ведётся без штрафов и замечаний;
• снижены риски трудовых споров и проверок ГИТ, прокуратуры, военкомата;
• руководитель и HR освобождены от рутинной работы;
• восстановлен порядок в кадровых документах;
• компания готова к проверкам и дальнейшему росту.